12月21日下午,四川工商学院校长夏明忠在眉山校区主持召开研究生考试调度会。该校副校长杨夫子、谢明元,办公室副主任沈玉杨,教务处处长郑亚平、副处长雷晓斌、王多平,人事处处长刘宇,宣传部副部长陈虎,后勤公司经理王夕强等参加会议。会议采取线下线上结合的方式召开。
会上,夏明忠传达了全国、全省以及眉山市研究生考试调度会精神,并结合该校考点实际情况,就如何确保安全稳定,确保应考尽考作出了详尽安排。
一是今年研究生考试面临前所未有的困难和挑战。报名到四川工商学院考点参考考生3970人,最终确定参加考试3771人,人数多、工作量大、情况复杂,具有疫情快速发展、借考工作量多、网络舆情压力大,考务管理困难,考场类型多等特点。需要考点领导和师生提高认识,防患于未然,做好全面充分准备,及时回应考生关注问题,提前完成借考任务,确保应考尽考。
二是抓落实,全力做好研考安全工作。考前、考中、考后的工作,前两项教务处牵头负责;人事、学工要负责考完后在校学生和监巡考教师安全顺利离校,应走尽走;教务处要负责考生、考卷、考务和考试全过程管理,确保各类考生能顺利考试,考务人员能平安完成工作。
抓好疫情防控
考生应检尽检,建立3类考场(阴性考场109个,阳性考场10个,应急考场4个)。尤其强调发热考场,以及临时发热考生的处置要引起高度重视。对发热学生的发现、转场和医务人员及监考老师的安排、试卷的转移等等,要做到1类1策、1人1策。
抓好安全保密
做到全程全覆盖,全人员监控;保卫处牵头,尤其试卷,转运、保存、专场、借考、回收、外送等等环节,做到安全保密,人防技防结合。抓好两关,即安检关、监考关。
抓好宣传舆论
压实责任,确保考试平安顺利,无不良舆情。宣传部制订研考舆情防护预案,及时发现、及时报告、及时处理。教育考生不信谣、不传谣。
抓好应急处置
重大问题,第一时间报告报送,及时处置。配齐配足监考人员和医务人员,组织好待命的应急预备团队;保证每个考场2人中至少1人有四六级和研究生考试监考经验。
压实责任,确保应考尽考,平安顺利
明确责任,严格纪律。所有考务人员要转变观念,考生是考务人员的服务对象,并非对立面。考场出现异常,及时、耐心劝解,并协调处置。
制定考务预案。包括试卷、自命题、人员、转场、收卷等等都要制定各种考务应急预案。学校成立应急处置领导小组,明确处置流程及各自分工负责。
服务到位。在进校通道、道路指示、引导,进考场的各种检测,以及考场的卫生、开水等准备充分,考生用餐安排、考生休息场所,后勤对考生和考务人员服务工作均需做到位。
关心关怀考务人员。今年情况复杂,任务极重,部分教师涉疫;或者父母、子女、爱人正在居家隔离,坚守岗位难能可贵。学校要从心理关怀,服务关心做好考务人员工作。
查漏补缺。进入倒计时阶段,要进一步逐项检查,不留死角,如有问题马上整改。
会上,杨夫子就疫情核酸检测、问题排查,谢明元就考务人员培训,参会其他同志就安全保卫、考前准备、考务培训、用餐安排、考务人员落实等方面分别提出了意见和建议。(王俊 通讯员 王多平 沈玉杨)
四川工商学院,2023年研考考点工作