四川教育新闻网成都12月9日讯(贾元东 通讯员 赵玉娟)2016年12月9日下午,由成华区档案局科长孟庆梅及成华区教育局办公室主任刘小葵等三人组成的 “档案管理省标二级”复查验收评估组莅临成都市站东小学,对学校“档案管理省标二级”进行复查验收工作。评估组的领导和专家们通过听取学校校长马雪强的汇报、实地查看档案等方式详细地了解学校档案室近三年的建设和管理情况。经过审核,评估组对站东小学的档案管理工作给予了高度评价,一致认为站东小学档案工作领导重视、管理规范、档案员工作扎实、档案内容丰富,符合“档案管理省标二级”标准,复查验收顺利通过。
为提高学校档案管理水平,自2010年学校被评定“西产生档案管理达档省二标示范校”以来,学校严格按照省二级档案示范校标准,成立了档案管理领导小组,建立健全了档案保密制度、档案工作人员岗位职责、档案库房管理制度、档案室安全保卫制度、档案资料查阅制度、立卷归档制度、电子文件归档制度等七项制度,配备并稳定了专兼职档案管理员,加强了档案室基础设施建设。
在评估会上,评估组除了高度评价了学校的档案管理工作外,还对学校的档案工作提出了要求和希望:一是要进一步完善照片细节工作;二是收集学校早期历史印证材料为;三是关于设施设备相关资料的完善。马雪强在听取了评估组的意见后指出,通过这次复查,既反映了学校档案管理工作中取得了一些成绩,也暴露了一些问题。他要求有关部门针对档案管理中存在的一些薄弱环节,制定整改措施,尽快按照档案管理标准化要求整改到位,为今后学校档案工作进一步规范化、高标准打下坚实基础,更好地为学校发展服务。